¿Cuál es el proceso de implantación?
Evaluamos el entorno de impresión de una empresa y, a continuación, ofrecemos los servicios adecuados para dimensionar las redes de impresión, optimizando el uso de energía e incrementando el uso de los activos, gestionando el entorno de impresión para el reciclaje y consiguiendo así, hacer un uso más eficiente del papel y los materiales, transformando los flujos de trabajo con muchos documentos en un negocio continuo y fluido que mejora el impacto medioambiental a nivel global.
Esto ayuda a reducir los gastos, ahorrar recursos y ofrecer resultados que son buenos tanto para las empresas como para el planeta.
Fases del proceso:
- Valorar el entorno actual de impresión de la empresa y comprender sus procesos empresariales.
- Analizar los datos.
Determinación del coste real de la impresión
SEMIC ofrece una valoración personalizada que permite conocer el coste total de la propiedad del entorno de impresión. Incluye un análisis en profundidad del uso de dispositivos de impresión en la oficina para identificar los costes asociados que no se ven.
Los consultores de SEMIC estudian en entorno mediante un proceso de identificación, que incluye un inventario de todos los dispositivos y la recopilación de información sobre el flujo de trabajo, el número de usuarios y el volumen de impresión.
Asimismo, este proceso servirá como base para hacer recomendaciones acerca de la futura implementación. Las recomendaciones incluyen revisar el coste total de propiedad y proponer una estrategia para optimizar la infraestructura de creación de imágenes e impresión y garantizar la alienación con los objetivos empresariales. - Diseñar el nuevo modelo adaptado a su empresa.
Equilibrio entre el coste y la productividad
Como parte del proceso, se realizarán encuestas para evaluar las necesidades de los usuarios finales. Los resultados de las encuestas se incluirán en la valoración que los consultores de HP utilizarán como base para proponer un nuevo diseño optimizado que permita ahorrar costes y mejorar la productividad.
El diseño final irá respaldado por una directiva de impresión y unos SLA que se definirán con la colaboración del cliente. - Implementar el nuevo modelo.
Excelencia y alcance en la gestión de proyectos, satisfacción del usuario
Además de instalar el hardware y la red, SEMIC también puede ofrecer una gestión de proyectos que le proporcione un único punto de responsabilidad.
Los consultores de SEMIC gestionan la implantación en función de un modelo de gobierno que define funciones y responsabilidades, procesos operativos, planes de riesgo, un programa de implementación y un programa de transición y transformación.
SEMIC también ofrece su experiencia en administración e integración de sistemas, migración de aplicaciones y optimización de arquitectura de sistemas.
Una vez que el nuevo diseño obtiene la aprobación de acuerdo con la directiva de impresión, tiene lugar la implantación. SEMIC ofrece servicios de instalación y desinstalación para todas las impresoras especificadas. Como parte de este completo enfoque de la gestión de proyectos, el control de la calidad y la satisfacción del usuario final se supervisan constantemente. - Gestionar el nuevo entorno creado de Servicios de Impresión.
Énfasis en su negocio
SEMIC gestiona su nueva infraestructura a lo largo de toda la duración del contrato de servicio.
Esto incluye en abastecimiento de consumibles, además de la asistencia técnica y el mantenimiento. También se incluyen informes detallados sobre el seguimiento y la utilización de dispositivos, las tendencias y el historial de consumibles y servicios. Un recurso dedicado gestiona sus requisitos de creación de imágenes e impresión, proporcionando revisiones regulares de la cuenta y una evaluación de rendimiento del SLA.
