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Coterminación de licencias: la nueva opción de Microsoft

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22-05-2025

Como bien sabes, hasta ahora, para cada nueva adquisición de suscripciones Microsoft, se generaba un contrato independiente con una fecha de expiración distinta. Ante esta situación y conforme una organización y sus necesidades crecen, gestionar correctamente varios contratos de licencias Microsoft se convierte en un quebradero de cabeza para muchos departamentos de IT, administración y facturación. Para ayudarte a mejorar esta gestión, Microsoft ha puesto en marcha una nueva funcionalidad llamada coterminación, de la que hoy te damos todos los detalles para que puedas valorar su implementación en tus suscripciones.

 

¿Qué es la coterminación?

Es una opción dentro del contrato de licencias que te permite unificar las fechas de vencimiento de las distintas suscripciones que puedas tener. Esto se logra alineando todas las fechas de renovación en una sola fecha común.

 

¿Porqué optar por la coterminación? 

  • Simplificación: Imagina no tener que preocuparte por múltiples fechas de renovación. Con la coterminación, todas las licencias se renuevan en una única fecha, lo que facilita enormemente la administración y reduce el riesgo de olvidos o errores. Una solución que te ahorra tiempo y esfuerzo.
  • Facilidad: La coterminación también simplifica la gestión de tus licencias, haciendo que todo el proceso sea más fácil y manejable.
  • Sin impacto en el precio: Si alguna suscripción vence antes o después de la nueva fecha común elegida, ajustaremos el coste proporcionalmente. Esto garantiza que el cambio se realice sin problemas y que todas las licencias estén siempre al día, sin ningún impacto en el precio de la licencia. Simplemente se facturará un período incompleto para coterminar.
  • Sin pérdida de servicio: La coterminación no implica ninguna interrupción en el servicio. Todas las licencias seguirán funcionando con normalidad durante el proceso de ajuste.

 

Ejemplo práctico

En la siguiente imagen puedes ver como se aplica la coterminación en MyCloudPortal, nuestra plataforma de autogestión que facilita la gestión de licencias de forma rápida y sencilla. Permite ampliar licencias, consultar fechas de renovación, verificar cuántas has comprado, asignado y mucho más. 

Si gestionas cuatro fechas de renovación, las unificaremos en una sola. Así simplificas el proceso y mejoras la eficiencia operativa.

 

Con la coterminación, quedaría tal que así:

 

De esta forma, no solo simplificamos la gestión de licencias, sino que también optimizamos recursos y ofrecemos una flexibilidad que se adapta a tus necesidades. 

 

¿Te apuntas a coterminar tus suscripciones? 

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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