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CASO DE ÉXITO “CZFB: SALA PLENARIA” CONSORCI DE LA ZONA FRANCA DE BARCELONA

Necesidades

CZFB se pone en contacto con nuestro equipo de AV para renovar todo el equipamiento audiovisual de su sala plenaria. Se trata de una sala presidencial que no responde a las necesidades actuales de una sala plenaria.

Antes de nuestra intervención, disponían un gran retroproyector con baja resolución y aspecto 4:3 con cableado VGA, lo cual ha quedado obsoleto. La amplificación y los altavoces también son muy antiguos y precisan de renovación.

El procesador de audio que disponen y la actual videoconferencia basada en un antiguo códec, y se requiere de un sistema agnóstico compatible con Zoom, Teams, Google, etc.

El sistema de control domótico también está obsoleto y no tendría capacidad de controlar equipamiento de audio y vídeo de última generación. A demás, este sistema de control no está bien unificado y por ejemplo las cortinas motorizadas se controlan desde otro sistema de control distinto haciéndolo confuso y complejo para el usuario.

Sin embargo no disponen de cámara y necesitan realizar las clásicas video actas y a nivel de audio cuentan con muy buena microfonía. Un sistema BOSCH DICENTIS con más de 20 micrófonos inalámbricos que desean mantener en la nueva solución propuesta.

En resumen, nos encontramos con gran parte del equipamiento audiovisual por renovar, pero también podemos conservar parte de él + incorporar de nuevo.

El reto

La sala plenaria presidencial es la sala de reuniones más importante del Consorci, donde se reúnen altos cargos para tomar decisiones estratégicas y de valor. Se trata de un espacio con mobiliario y diseño noble, con una espectacular mesa para unas 20 personas. La integración de la solución tendrá que tener en cuenta estos aspectos y deberá respetar el alto valor del espacio y sus complementos acabados en madera, etc.  

Solución

Teniendo en cuenta las dimensiones de la sala, nuestros principales objetivos son: ofrecer una solución de reproducción de video con gran tamaño y resoluciones de alta definición actuales y permitir la videoacta automatizada con grabación sin técnico de realización. Para ello hemos colaborado con la empresa ADTEL que ofrece su solución de video acta ION totalmente integrable al resto de solución tecnológica ofrecida por SEMIC. Y sin olvidarnos de la sustitución de todo el cableado y extensores antiguos.

 

Renovar todo el sistema de amplificación actual y buscar la mejor solución para sonorizar un espacio tan grande.

  • 2 altavoces QSC QC AD-S162T-BK. El AD-S162T de la nueva serie AcousticDesign™ es un altavoz de columna de montaje en superficie haciéndolo ideal para una amplia variedad de aplicaciones de primer o segundo plano con entornos de acústica compleja.
  • Amplificador QSC MP-A20V

 

Mantener el existente equipo de audioconferencia con 20 micrófonos inalámbricos Bosch Dicentis y que este se pueda integrar con soluciones de videoconferencia actuales.
Refuerzo sonoro para la sala con nueva microfonía de mano y diadema inalámbricos

 

Sistema de videoconferencia agnóstico, “plug&play” fácil de usar para el usuario. Compatible con las demandas actuales de Zoom, Teams, Google, etc. 

 

Sistema automático que no requiera de asistencia técnica especializada en audiovisuales.

Sistema de control con una interfaz personalizada y programada que permita a un usuario no tecnológico arrancar el sistema de forma intuitiva. Control a través de una pantalla táctil PoE  de 7” y simultáneamente desde un IPAD PRO. Control domótico de las cortinas de la sala

 

Minimizar el cableado y no dañar el espacio.

Robustez y fiabilidad.

 

 

 

Resultado

 

Nuestro equipo técnico de AV ha puesto su esfuerzo en actualizar y renovar una sala plenaria presidencial al nivel que merecía.

Ahora el CZFB dispone de una sala presidencial noble que ha preservado sus materiales de valor, con el mínimo cableado y con soluciones de alta calidad audiovisual, que le permiten adaptarse a las nuevas necesidades como las videoactas y con sistema “plug & play” adaptable a cualquier de las principales plataformas de videoconferencia.

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