Nuevas funcionalidades IA con la licencia Microsoft Teams Premium

El trabajo híbrido es una realidad y para que los usuarios puedan hacer uso de él requieren una tecnología acorde a sus necesidades. La herramienta estrella para trabajar y colaborar en línea está siendo Microsoft Teams, y hoy queremos presentarte las novedades que se incluyen en la nueva licencia Teams Premium. Una versión mejorada de la plataforma de colaboración, en formato addon, que puedes añadir a cualquiera de tus licencias Microsoft, y con el que podrás hacer que tus reuniones sean más inteligentes, personalizadas y seguras.

Funcionalidades de IA en Teams Premium

Una de las principales ventajas de Teams Premium es la incorporación de características innovadoras basadas en la inteligencia artificial (IA) para mejorar la experiencia de reuniones. Estas nuevas características de IA incluyen las funciones de:

Menciones

Si durante la reunión tu nombre es mencionado, en las '@ menciones' aparecerá quién te mencionó y parte de la transcripción en ese momento. Al seleccionar la cita, te llevará directamente a esa parte de la grabación. Los marcadores de menciones de nombres son personalizados, por lo que solo tú puedes ver cuándo mencionaron tu nombre. Las menciones solo funcionan si el nombre en la transcripción coincide con el nombre de visualización.

Resumen automático

Teams Premium incluye de forma automática un resumen con las notas de la reunión y tareas de seguimiento pactadas. Las notas de la reunión contienen los puntos discutidos, mientras que las tareas de seguimiento incluyen el nombre de la tarea, su descripción y quién debe llevarla a cabo.

Marcadores de participantes

​Esta función impulsada por inteligencia artificial te ayudará a identificar a las personas que participan en una reunión y cuándo hablan. Al seleccionar 'Participantes', puedes ver la actividad de cada participante: cuando se ha unido o abandonado la reunión, cuándo habló,... Haz clic en la barra del participante para ver sus intervenciones durante la reunión.

Temas y capítulos

Permite revisar grabaciones fácilmente al crear automáticamente secciones relevantes en un resumen inteligente. Estos segmentos facilitan saltar directamente a los momentos o contenido específico que deseas revisar, identificando palabras clave de la transcripción de la reunión o del material compartido con PowerPoint Live.

Traducciones en vivo

Para disponer de esta funcionalidad con subtítulos en más de 40 idiomas hablados, no es necesario que todos los participantes de la reunión cuenten con Teams Premium, con que el organizador disponga de esta licencia bastará.

Todas estas funciones estarán disponibles en las reuniones grabadas y transcritas.

Otras ventajas de Teams Premium

Además de todas estas provechosas funcionalidad es de IA, la licencia de Teams Premium ofrece otras ventajas muy interesantes:

Personalización de todas las reuniones

Las reuniones pueden personalizarse para brindar una experiencia única que se adapte a las necesidades de tu organización. Con esta funcionalidad, podrá incorporar y configurar nuevas plantillas a medida para que tus reuniones se ajusten a la imagen y políticas de tu empresa, agregando el logotipo y colores corporativos a las reuniones, gracias a la opción Branded Meetings. También podrás personalizar distintas salas de reuniones para el modo juntos y conseguir, así, reuniones más profesionales.

Reuniones más seguras

Esta función ofrece opciones de confidencialidad reforzadas para que protejas todas tus reuniones.

• Los organizadores de reuniones pueden aplicar una marca de agua única sobre las pantallas compartidas y las transmisiones de video para presentar y mostrar información confidencial.
• Designa quién puede grabar reuniones y habilita el cifrado de un extremo a otro (E2EE) para aumentar la confidencialidad de las reuniones online que requieran un mayor nivel de protección.
• Los clientes con una suscripción a Microsoft 365 E5 pueden aplicar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection para agregar automáticamente opciones de reunión que ayudan a proteger la información.

Citas virtuales y Webinars

Los Webinars ayuda a conseguir atraer más público, acercarte a tus clientes actuales y entablar relaciones estratégicas para tu empresa.

• Únete a una sala de espera virtual (un espacio aparte para los presentadores) para organizar el contenido, socializar y prepararte, así como para responder a chats y sesiones de preguntas y respuestas con los asistentes.
• Minimiza las distracciones de los asistentes durante la presentación, mediante la organización y administración de lo que ven durante los seminarios web.
• Envía correos de recordatorio automáticos a los asistentes antes del seminario web. Estos correos se enviarán a todos los participantes confirmados a través de una agenda temporal previamente configurada.
• Con Microsoft eCDN incluido en Teams Premium, puede mejorar las experiencias de eventos en vivo dentro de su organización, transmitir reuniones globales, reuniones de todos los trabajadores y ayuntamientos de forma segura y reducir la carga en la red corporativa. 

¿En qué se diferencia Teams Premium de Teams? 

Teams Premium es una nueva oferta que se basa en la experiencia actual de Teams, con características adicionales que permiten que las reuniones de Teams sean más inteligentes y estén más personalizadas y protegidas. También habilita capacidades premium para escenarios de reuniones adicionales, por ejemplo, para citas virtuales y seminarios web. 

Y, como ya has visto, para muchas de estas funcionalidades no necesitas que todo el equipo disponga de este addon, sino solo el organizador de reuniones. ¡Perfecto para mejorar la experiencia de usuario y la productividad y seguridad del equipo!

Si quieres contar con Teams Premium en tu empresa, contacta con nosotros